Norrfyr och Krisberedskap

När det vanliga inte längre fungerar behöver verksamheten fortfarande kunna fatta beslut, prioritera och upprätthålla det som är viktigast.

En störning kan påverka människor, lokaler, teknik, leveranser eller andra förutsättningar som verksamheten normalt är beroende av. Då behövs mer än en plan i en pärm. Det behöver vara tydligt vad som ska prioriteras, vem som gör vad och hur organisationen ska arbeta när de ordinarie arbetssätten inte räcker till.

Norrfyr hjälper organisationer att utveckla den förmågan genom kontinuitetshantering, beredskapsplanering, krisledning, utbildning och övning.

Målet är inte att ha en färdig plan för varje tänkbar händelse. Målet är att kunna hantera det som faktiskt händer.

När det vanliga inte räcker

Krisberedskap handlar i grunden om förmågan att fortsätta fungera under andra förutsättningar än de normala.

Det innebär bland annat att veta vilken verksamhet som behöver prioriteras, vilka alternativa arbetssätt som finns och hur organisationen ska ledas när tiden är knapp och informationen ofullständig.

Kontinuitetshantering hjälper verksamheten att förbereda sig för att upprätthålla viktiga funktioner även vid störningar. Krisorganisation och krisledning skapar samtidigt struktur för hur lägesbilder tas fram, beslut fattas, resurser prioriteras och information samordnas när situationen kräver ett annat sätt att arbeta.

Men struktur på papper är bara början. Roller behöver vara kända, arbetssätt behöver vara förankrade och organisationen behöver få möjlighet att pröva dem.

Därför är utbildning och övning en viktig del av beredskapen. Genom att träna på realistiska situationer går det att upptäcka sådant som fungerar och sådant som behöver förändras, innan organisationen ställs inför en verklig händelse.

För verksamheter med uppgifter inom samhällsviktig verksamhet och civil beredskap tillkommer också ett större sammanhang. Den egna förmågan blir då en del av samhällets samlade förmåga att fungera vid allvarliga störningar, höjd beredskap och ytterst krig.

En plan visar hur vi har tänkt. Förmåga visar vad vi faktiskt kan göra.